(Je reprends un peu la série SFX)

Le truc le plus complexe, il me semble, c’est la question des ” états de collection ” (ah, ça vous parle, bande de malades…) Essayons d’expliquer…

La KB de SFX (des mises à jour mensuelles venant d’Ex-Libris entretiennent ça) contient un état  des collections présentes sur chaque Target et pour chaque Porfolio (le vocabulaire est là). Par exemple, on sait que tel éditeur donne accès sous forme numérique, dans tel bouquet et pour telle revue, aux articles depuis telle année, tel volume, tel numéro. En SFX, on parle de Global Threshold.

Or… vos abonnements réels (ce que votre budget vous permet d’acquérir) ne correspondent pas à ces Global Thresholds (à moins que vous ne soyez abonnés à toute la doc. élec. partout… Si c’est le cas, votre budget est énorme et je vais peut-être vous envoyer mon CV). Et c’est un problème. Illustrons.

Paul Dupont utilise Scopus, et fait une recherche. Comme vous avez déclaré votre SFX à Scopus, en face de la liste des résultats de Paul, on voit apparaître le zoli bouton BU d’Angers. Caché derrière le bouton, pour certaines de ces références et en se basant sur le Global Threshold de la ressource, SFX pense que le Full Text est là. Lorsque Paul appuie sur le bouton et puisque vous avez activé le Direct Link, SFX emporte directement Paul vers le Full Text et… rien…. Parce que l’article est question est bien proposé par l’éditeur, mais que vous n’avez pas payé ce morceau de la ressource (typiquement, les archives). D’où drame, frustration de Paul qui conchie la Bu et la doc. électronique, sort contrarié et va se calmer au Mac Do en s’empiffrant, d’où problèmes cardiaques, etc… Passons.

Il importe donc d’indiquer à SFX vos Local Thresholds… Pour que vos états réels de collection soient connus et pris en compte par le résolveur, qui tiendra compte de cela pour proposer le vrai Full Text ou des alternatives (version papier de la revue, PEB, etc) au Full Text quand ce dernier n’est pas accessible. Et pour que vos usagers soient certains de la fiabilité des outils que vous leur proposez. Et pour que personne n’ait de problème de santé.

L’interface Admin de SFX permet cela, avec toute une série d’outils qui gèrent les Local Thresholds de manière massive ou très pointue (on peut aller jusqu’à gérer le Local Threshold d’une seule revue). Et ça se fait avec des équations plus ou moins simples du type $obj->parsedDate(“>=”,1995,17,1) && $obj->parsedDate(“<=”,1999,21,10) qu’un outil intégré aide à construire, ou que l’on fait à la main si l’on a envie de s’amuser un peu.

Mais c’est pas automatique, ça. Et on a tendance à l’oublier : derrière, il reste un humain.

Le principal travail sur SFX en production, c’est la maintenance de la KB. Prenons les éléments dans l’ordre et détaillons les opérations. Commençons par le cas où nous venons d’acheter un nouveau bouquet de revues. Que devons-nous faire ?

• les sources sont installées dans SFX par Ex-Libris. Elles sont actuellement au nombre de 56. Toutes les sources de notre SCD (et sans doute les vôtres) sont présentes. Nous n’avons donc rien à faire à ce niveau (chouette), et il ne reste plus qu’à prendre contact avec le fournisseur de la source pour lui indiquer que nous utilions un résolveur ; où ce résolveur se trouve ; et pour ajouter dans l’interface de la source le zoli bouton qui fera le lien avec le résolveur – à Angers, c’est cette icône : 

• les targets : à chaque acquisition d’un bouquet (une target, donc), il suffit de l’activer (un clic), puis il faut activer les portfolios de ladite target (en général, on les active tous = un clic). La principale difficulté ici est de trouver la bonne target. Je m’explique : un éditeur comme Elsevier propose tout un ensemble de bouquets, et ces bouquets sont généralement présents dans la KB de SFX (ici, la liste des possibles targets de SFX), mais pas nécessairement sous un nom très explicite ou très proche de l’appellation commune du bouquet. Parfois, on tâtonne un peu pour retrouver ses petits (et avec, pour ce qui me concerne, le sentiment, à chaque fois, que les éditeurs nous vendent peu ou prou la même came sous des noms différents).

• enfin, toujours pour la target, l’on précise les services présents (là aussi, quelques clics).

Voilà. L’acquisition et donc l’activation d’une nouvelle ressource va en général vite. C’est après que ça se complique…

Donc : il s’agit de mettre en rapport des bases bibliographiques avec des documents plein texte (dans l’idéal). C’est à cela que sert SFX. Mais pour faire cela, le résolveur a besoin de savoir à quoi exactement la bibliothèque est abonnée (ben oui, SFX ne peut pas le deviner, faut pas rêver…)

Le noyau dur des coulisses de SFX, c’est donc cela : la KB (pour Knowledge Base) dans laquelle nous indiquons :

• les sources bibliographiques (sources dans le vocabulaire SFX) auxquelles nous souscrivons (exemple :  Scopus ou WOS)
• les cibles (SFX parle de targets) que nous “possédons” (exemple : ScienceDirect) ou visons
• les revues (portfolios pour SFX) que contiennent ces cibles (exemple : Artificial Intelligence)
• les éléments (SFX parle de services) accessibles pour chaque target (exemple : le plein texte ; la table des matières ; le résumé)

Voilà, le vocabulaire SFX est défini. Je n’utiliserai plus que lui dans la suite.

Ceux qui suivent auront remarqué que nous avons donc, d’une part, les sources ; d’autres part, un emboîtement de targets qui contiennent des portfolios pour lesquelles on a accès à un certain nombre de services.

PS : C’est ce que j’ai mis un peu de temps à comprendre, cet emboîtement. Une fois ça assimilé, ça va tout seul .
PS2 : la KB sert à plein d’autres choses, je vais essayer d’en parler plus loin.