Et pour finir la série, nous avons reçu deux classes de MFR (Maison Familiale Rurale) en Première et Terminale Technologique. L’enseignant désirait leur faire connaître la BU, car ce sont des élèves dont l’orientation future peut être l’université, et les faire accéder à une documentation fournie sur les sujets sur lesquels ils travaillent, dans le cadre d’un dossier à rendre pour le bac. Ils ont donc eu droit à une visite,  suivie d’une formation à la recherche documentaire sur les outils de la BU ainsi qu’un atelier de recherche sur leurs sujets spécifiques. Là encore, les cartes d’inscription ont été préparées à l’avance afin de permettre l’emprunt immédiat. Nous n’avons pas pu, ici, fonctionner sur le principe du transfert de compétences, l’établissement ne disposant pas d’une personne-ressource bien identifiée pour le CDI : c’est donc une personne du SCD qui a assuré la séance.

Avec tous ces établissements, nous avons signé une convention, renouvelable chaque année (sauf la MFR, car il s’agissait d’un test quant à la réceptivité de ces classes par rapport à une découverte de la BU).

Au cours de l’année, nous cherchons aussi à proposer une offre de formation aux documentalistes partenaires – ou non :  ils sont systématiquement invités aux sessions de formation interne du SCD. Le groupe technique académique de documentation, qui réunit des documentalistes du Maine-et-Loire, a aussi été reçu sur le site de Saint-Serge, pour une découverte des locaux et des services, ainsi que de notre offre de formation en direction des étudiants.

En résumé, des partenariats qui fonctionnent relativement bien, même si on se heurte à quelques problèmes structurels… On attend la fin de l’année et des actions pour faire un bilan chiffré, mais les retours des classes semblent pour l’instant très positifs. Et on compte bien étendre le service l’an prochain !

Entre deux billets écossais et un mur à trous, je vais tâcher de finir ma série lycéenne…

J’avais parlé, la dernière fois, du lycée Chevrollier, qui a été le premier à se lancer dans l’aventure du partenariat, avec un système de prêts au CDI sur 3 mois. D’autres ont suivi, avec, pour chacun, un format différent, correspondant aux besoins spécifiques et à la situation de l’établissement.

Par exemple, avec le lycée Bergson, tout proche du site de Belle Beille, nous avons privilégié les formations à la recherche documentaire, car les élèves peuvent se rendre facilement sur le site de la BU. La documentaliste a été formée à l’utilisation du catalogue en ligne et de certaines bases de données accessibles aux lycéens, comme Factiva.  Les séances de formation avec les classes ont fonctionné sur le principe du transfert de compétences : le support de formation est élaboré en collaboration avec la documentaliste, et c’est elle qui assure elle-même la séance, au sein même de la BU. La séance est assortie d’une visite (assurée par une personne du SCD), et d’un “atelier de recherche” qui permet aux élèves de rechercher les ouvrages dont ils ont besoin pour leurs travaux, avec l’aide de la documentaliste et d’une personne du SCD. Nous préparons également les cartes d’inscription à l’avance pour tout le groupe et les distribuons à la fin de la séance, ce qui permet aux lycéens de repartir immédiatement avec des ouvrages.

Avec le lycée Du Bellay, nous avons choisi de mêler plusieurs propositions : nous avons organisé des prêts de 3 mois, sur le même principe que le lycée Chevrollier, mais avec des demandes concernant uniquement le site de Belle Beille, car le lycée est tout proche du site de Saint-Serge. Des classes prépas économie ont également visité le site de Saint-Serge. Et une innovation spécifique : nous avons choisi d’offrir, sur cette année, la gratuité d’inscription aux élèves de classes prépa de ce lycée et aux enseignants qui en faisaient la demande, auparavant inscrits comme extérieurs payants. Cela permettra de mesurer l’impact de la gratuité sur la fréquentation, dans le cadre d’une réflexion sur la refonte de nos droits d’inscription.

Avec le lycée La Baronnerie, situé dans une commune limitrophe d’Angers, et donc très éloigné des deux sites du SCD, nous avons également mis en place un système de prêts au CDI sur 3 mois. Des élèves de classes prépa sont aussi venus visiter le site de Belle Beille, la formation au catalogue en ligne se faisant au sein du lycée, par le biais de la documentaliste.

Voilà. Pleins de lycées. La prochaine fois, suite et fin des années lycées : le temps passe vite.

J”ai autant tardé à livrer ce 2e épisode qu’un lycéen à rendre son devoir à la maison (“Mais, M’daaame, mon chien l’a mangé !”)… Le voici tout de même, et c’est pas trop tôt : comment s’est monté le projet de partenariat entre les lycées et la BU d’Angers.

La visite de la BU par les lycéens est souvent, en SCD, la seule action mise en place en direction du secondaire : utile (ça permet au moins de connaître les lieux) mais un peu limité. Nous n’avons pas délaissé les visites, puisque de 344 lycéens en 2008, nous sommes passés à 1750 élèves de 1ère en 2009, reçus dans le cadre de la journée d’accueil des lycéens organisée par l’Université d’Angers (visites ou projection d’une vidéo de présentation : à voir ici).

Certaines expérimentations ont aussi été mises en place en 2009, sur la demande d’enseignants de lycées : nous avons reçu deux classes, avec un format mêlant une visite des espaces et une formation à la recherche documentaire de premier niveau (catalogue de la BU, quelques bases de données accessibles aux lycéens). Ces “formations tests” ont permis de défricher le terrain et d’adapter ensuite les actions de partenariat selon les points forts et les points faibles qui s’étaient déjà révélés.

Plusieurs rencontres avec le GTAD (Groupe Technique Académique de Documentation), composé de documentalistes de lycées du Maine et Loire, ont permis de leur présenter nos ressources et nos services. Nous avons aussi pu définir les besoins des CDI, échanger sur les possibilités de partenariat… Les lycées intéressés se sont ensuite manifestés, et nous avons rencontré les documentalistes des futurs établissements partenaires pour définir avec eux les modalités du partenariat, qui sont différentes selon chaque lycée : à besoins différents, réponse variée.

Le premier CDI à répondre à nos propositions a été celui du lycée Chevrollier : un très gros lycée, le plus important du département et de la région, avec près de 2000 lycéens, 500 profs, des filières générales, professionnelles ou technologiques… Eloigné des deux sites du SCD (Belle Beille et Saint-Serge), il était intéressé par un accès à une documentation élargie, mais il était relativement difficile de déplacer les lycéens à la BU (ils sont pour la plupart originaires de communes rurales autour d’Angers). Nous avons donc imaginé un système de prêts de documents au CDI (environ 300 ouvrages), pour une période de 3 mois. Les ouvrages sont choisis par les documentalistes en fonction des besoins et des demandes des élèves, notamment pour les TPE (Travaux pratiques encadrés). La documentaliste a été formée à l’utilisation du catalogue de la BU, afin de pouvoir elle-même former ses élèves à repérer des ouvrages dont ils ont besoin dans notre catalogue. Toute demande passe par les documentalistes, ce qui garantit le bon fonctionnement du système, avec des personnes-ressources bien identifiées.  Les documentalistes constituent un panier dans l’OPAC (ouh, le vilain mot), nous en tirons ensuite, grâce à Céline (qui murmure à l’oreille d’Aleph), une belle liste pour sortir les ouvrages des rayons et un beau fichier d’export de notices, que les documentalistes peuvent ensuite importer directement dans BCDI. Nous “livrons” le tout… Et le tour est joué. Un bon moyen pour nous de faire sortir des ouvrages parfois peu empruntés, et un bon moyen pour les CDI d’élargir leur fonds documentaire.

Et alors, les autres lycées ? Eh bien, ce sera pour la prochaine fois…

… ou comment monter un partenariat documentaire entre la BU d’Angers et les CDI de lycées.

L’idée est partie de là, chez OT : une collaboration avec les lycées et plus spécifiquement les documentalistes, qui permettrait d’acculturer les lycéens à leur futur environnement de travail. Un sujet souvent peu creusé en BU, à part par quelques universités comme celles d’Evry ou d’Artois.

Arrivée au SCD d’Angers fin 2008, on m’a confié le bébé… enfin, les ados, dans le cas présent . J’avais un petit avantage : j’avais été prof dans le secondaire, dans une autre vie…

Lors des premières rencontres dans l’optique d’un partenariat, la question souvent posée ou du moins suggérée, du côté des lycées, a souvent été : “Mais qu’est-ce que vous y gagnez, vous ?” Alors, en vrac : préparer les lycéens à se servir de la documentation universitaire, ce qui facilite les choses ensuite pendant les séances de formation, et contribue, à notre niveau, à l’effort pour limiter le taux d’échec en L1, élargir notre public, renforcer l’attractivité de la BU…

L’année 2009 a permis, pour nous, de basculer vers une véritable coopération avec les lycées. Le SCD d’Angers accueillait déjà des lycéens pour des visites depuis 2007, mais pas de manière “massive”. En 2009, de rencontres en actions test jusqu’à la mise en place des modalités du partenariat, les relations avec les lycées se sont étoffées progressivement. Aujourd’hui, 4 lycées d’Angers ou de son agglomération entretiennent un partenariat avec le SCD : ce sont tous de gros lycées, qui accueillent, outre les lycéens, des élèves de classes post-bac (BTS, classes prépas…). Pour le SCD, donc, 2 objectifs : toucher nos futurs étudiants, mais aussi le public “naturel” des classes post-bac hébergées par ces lycées, amenées à se servir des ressources de la BU. En dehors de ces 4 partenaires bien établis, nous avons aussi reçu deux classes de MFR (Maison Familiale Rurale) pour des formations à la recherche documentaire, une classe de collégiens pour une visite côté professionnel (une BU, c’est quoi? ), et des groupes de lycéens pour des visites à l’improviste. Et on ne compte pas s’arrêter là…

L’interlocuteur privilégié, au niveau du lycée, est le CDI et ses documentalistes, qui connaissent les élèves et leurs besoins en termes de documentation : il semble indispensable que les documentalistes soient les personnes-ressources autour desquelles se construit le partenariat. Les actions sont modulées selon les besoins de chaque établissement. Il peut s’agir du prêt de documents de la BU au CDI du lycée, un peu sur le principe des BDP au niveau départemental, de visites de découverte de la BU, de séances de formation à la recherche documentaire construites en collaboration entre le bibliothécaire et l’enseignant-documentaliste, ou encore de facilités d’inscription.

Dans un prochain épisode : comment s’est construit le projet.